O que é ERP e porquê sua Empresa precisa desse sistema?

Saiba o motivo de usar um sistema de gestão para sua empresa.

Diariamente, diversas empresas precisam, gerir uma enorme quantidade de informações, certo? Setores como estoque, finanças, recursos humanos, vendas, compras, produção e contabilidade produzem muitos dados que demandam atenção no dia a dia.

                O ERP é um sistema integrado de gestão que reúne em uma única plataforma as informações de todos os setores de uma organização. Com essa tecnologia, a empresa deixa, então, de utilizar uma solução ou um método para cada uma das áreas, o que, por consequência, facilita o fluxo de dados e a comunicação entre os profissionais.

Com o ERP, os gestores conseguem reunir todas as informações necessárias e tem a possibilidade de cruzar os dados e gerar relatórios com poucos cliques. Em outras palavras, uma atividade que podia levar horas passa a ser realizada em minutos.

Imagine que sua empresa receba um pedido grande de um determinado produto. Mas, para de fato fechar a negociação, a área de vendas precisa confirmar a quantidade atualizada desse item no estoque. Sem um sistema ERP, o profissional precisaria enviar uma solicitação ou conferir em planilhas, que podem não conter a informação atualizada. Por outro lado, se essa tecnologia estiver implementada, a consulta é realizada em minutos, pois os dados estão no mesmo sistema e são registrados no momento em que saem ou entram.

Motivos para utilizar um ERP nas empresas.

                Cortar custos e aumentar a produtividade são duas importantes vantagens proporcionadas pelo ERP. Ao centralizar todas as informações, é possível ter maior controle da produção e, dessa forma, identificar onde os recursos estão sendo utilizados.

                Como o sistema integra todas as áreas e elimina a necessidade de montar inúmeras planilhas, os funcionários conseguem melhorar a produtividade, pois não precisam perder mais tanto tempo com questões burocráticas e nem correm o risco de cometer erros por digitação manual de um grande volume de dados. Assim, ficam livres para exercer suas atividades e pensar estrategicamente no negócio.

                O ERP deixa ainda a gestão da empresa mais segura. Como a plataforma registra todas as atividades anteriores, é criado um histórico que facilita a identificação de falhas chamada de log.

                Não podemos esquecer a segurança, o backup das informações é deveras essencial.

                Mais uma vantagem do ERP é a criação de uma linguagem uniforme na indústria, pois ele padroniza os processos e o registro das informações. Isso garante a integração entre os setores e a uniformidade dos números finais.    Assim, a equipe de vendas, tem certeza que está recebendo corretamente os resultados gerados pelos profissionais responsáveis pelo estoque de produção.

Compartilhe

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on telegram

Outras Postagens

Siga-nos no Facebook